拚命加班却得不到赏识?职场老鸟剖析老闆心态:做到这点才叫绩效

职场老鸟颇析老闆心态:没有目标的努力叫忙碌,有目标的努力才叫绩效。(示意图/取自photo-ac)

拚命加班却得不到赏识?职场老鸟剖析老闆心态:做到这点才叫绩效

你知道你为什么工作得这么累,公司却不肯定吗?答案是你自己造成的。

很多人以为来上班是来工作的,做越多工作,表示越尽责,没有愧对薪水与公司。年轻时还好,公司会认为你这个年轻人肯做,勤奋认真,比起其他打混摸鱼的年轻人有敬业精神;但是当一年一年过了,你还这么卖力,公司却不买单,因为你的资历有了,薪水加了,做的竟然还是以前的事!

「工作量导向」陷阱:过度勤奋工作,就会思考怠惰

也许你会说:「没有啊,我现在是一个人做两个人的事。」

是的,你的手脚变快了,而且为了证明你的能力没有白领这个薪水,你会更加卖力,再来便是一个人做三个人的事、四个人的事……然后没日没夜地加班,直到你累瘫了,身体垮了,健康没了,老闆却指着你说:「每天到底在瞎做什么?」或是「一点进步都没有,还不如用年轻人。」你一下子就被换掉了…

这在说明什么?上班时,你带了手脚,忘了带脑袋,自己逼死自己。因为你唯一能证明的是你有在工作,做了一堆工作,所以今年要比去年做更多工作,才能证明今年的存在价值。最后,你就累死,还被说成没长脑、不进步。

这种情形从哪里看得出来,一个是工作报告,一个是履历自传。说穿了,这两者的本质是一样的,工作报告是给现在的公司看,履历自传是给未来的公司看,一般人都写什么?一个样,全是写工作内容,而且通通在比赛谁写得多!结果会看到:

很多人的工作报告是一长串工作内容!
很多人的履历自传是一长串工作内容!

只看到努力,没看到成果

有位基层主管有买我的线上写作课程,问我怎么套用到工作报告上。我请他先给我看一下他过去写的工作报告,他用word档12级字列了近2页的工作内容,洋洋洒洒一大串,看得出来他做了很多事,可是…

看不出来他的努力与公司目标有什么相关性!

公司请你每天上班8小时,每个月22至23天,你本来就会做很多事!如果都条列上去,这不是工作报告,而是工作行车记录器。

为什么会写这么多工作内容? 原因很简单,一般人都希望老闆看到后有以下2个反应:

1. 你看到我很努力做事,没有在偷懒

2. 你知道全部的事项了,别再来跟我东问西问、啰嗦一堆

这就错了,工作报告的目的不是条列工作内容,而是改善工作成果,最好是老闆看了之后,会走过来跟你讨论,才表示他对你的报告有反应以及重视。如果没有任何回应,表示他要嘛没看,要嘛认为你工作没有重点,也就是你白写了。白写的报告,只会一而再地降低老闆对你的评价。

比如这位学生写到展售共有4场,只写出承办人、地点与时间,却没有写销售金额,更别说写目标值,以及实际金额的达成率,还有与去年同期的比较是成长或衰退。这样的工作报告是不合格的,也看得出工作态度,只是把事情做了,并未追求成效。展售做再多,都看不出个人的绩效与能力。

有目标后,再有行动

由工作报告看来,他必须学习一件事,任何工作都要在事前清楚目的,以及设定目标,上下才会具有共识,努力有方向,这才是老闆想看到的重点。换句话说,他在带领同事时,要具有成果导向,不妨使用SMART原则:

S(Specific):明确性,指的是目标具体化

M(Measurable):可衡量,指的是有数字

A(Achievable):可达成,指的是你可以做到

R(Relevant):相关的,指的是与公司目标相关

T(Time-bound):有时限,指的是多久达成目标

除外,他要在任务结束后做检讨,比如今年若是比去年同期成长25%,找出原因在哪里,推出明年加强哪些部分再创佳绩;同样地,若是衰退10%,也必须找出原因,以及做出改善的建议。这是管理学上常用的PDCA:

P(Plan):计画

D(Do):执行

C(Check):检讨

A(Action):下一次的行动方案

在线上写作课,我教的是「商业模式写作」,可以用在自媒体经营,也可以用在职场写作,包括工作报告,口头与书面都适用。商业模式最重要的是确定对象是谁,以及对象的需求,做出符合他需求的事,或是帮他解决问题。所以工作报告的精神在于:站在老闆的立场,思考老闆要看什么,写出他要看的重点。

老闆要看的是公司赚钱,最好是越赚越多钱,而他雇用你来上班,你要如何帮他做到赚钱这个目的,所以你做了多少事、整天有多忙碌不是他想看到的重点。这也是为什么我一再提醒大家在报告时,要有数字亮点,而这个数字最好换算成金额,老闆才有感!至于你写了一堆工作内容,老闆心里是这么想的:

「你应该做的呀,要不然花钱请你来是要做什么?」

老闆最想看到的重点:有目标的努力才叫绩效

不是老闆对你的辛苦没有同情心,而是他对自己的荷包更关心。不是你的报告写的不是重点,而是都不是他想看的重点。报告想要让他眼睛一亮,就是写跟他荷包有关的重点。再来,想要让老闆感受到你的价值,则是让他看到你的努力能够让他的荷包越来越深。

没有目标的努力叫忙碌,有目标的努力才叫绩效。目标是什么?帮老闆赚钱!工作报告要写什么?写说你怎么帮老闆赚钱!这才是重点。你要努力的不是做更多事,相反地,请停下来,每天花半小时动脑,思考怎么达到这个目标。

所以今天给你画3个重点:

1. 思考!

2. 思考!

3. 思考!

本文摘自「洪雪珍fb粉专」,以及洪雪珍创办的「第二曲线学院」。